如何提高办公效率

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正能量语录网收录“如何提高办公效率”,希望对您有所启迪,下面随小编一起来看下“如何提高办公效率”吧。

关于工作效率我们该如何提高,以下我们就从方面来了解吧。

反省是颗智慧树,只有深植在思维里,它才能为我们提供源源不断的智慧。【1】

工作难免会犯错,我们要有一个认真对待的态度,解剖自己认真去反省并找出错误的原因。

反省,是人站在最高层次上对整个人生乃至人类所走过的全部历程的分析与对照,是人对自身的批判。

我们不仅需要在创伤之际进行深刻的思考与分析,进行反省,更需要在成功的欢乐中保持冷静。

每天揽镜自照反省自己一天的工作,发现不足并修正,在每周的会议中,大家畅所欲言,总结每个阶段的工作和制定下个阶段的计划。

我相信通过日积月累的调整、总结自己,终会真正觉悟,并成长起来。

反省是一棵智慧树,只有深植在思维里,它才能为我们提供源源不断的智慧,让我们的人生精彩起来。

华为的成功不是一个人的,团结一切可以团结的人。【2】

首先是华为人,其次是自己。

在这里强调的是,团结一切可以团结的人并不是团结所有的人,想要获得更好的合作效果,建立完美的团队,就要团结那些有意愿、有能力、能够干成事且具备团队意识的员工,利用身边的人力资源,团结身边值得团结的人,这样才能确保自己的竞争优势达到最大化。

我们就要扪心自问了,我们是属于那种值得团结的人么?

其次我觉得依靠团队的力量让大家都成长起来,学会放手让他人成长也是一种能力。

从企业和管理者的角度来说,只有让员工感觉到自己是企业的一部分,只有帮助员工建立起团队意识、集体荣誉感和责任感,才能够让员工自觉地努力工作,最直接的方法就是尽可能地参与群体活动。

如果每个员工都能够像华为人一样共同行动,就能够在工作中建立起深厚的友情,还能提高工作的默契度。

高效的执行力才是最终的生产力,借口只会摧毁自己的意志。【3】

说到执行力,我就想起了一本风靡全球的励志书籍《把信送给加西亚》。

文中主人公罗文面临古巴丛林恶劣的环境挑战,加上西班牙军队的追杀和阻拦风险,他根本没有多想,也没有考虑很多,更没有因为各种困难为自己找借口,坚强的他克服重重困难,顺利将信件交到加西亚手中。

罗文的成功除了出色的个人能力外,就是出色的工作态度。

在今天的工作中,我们有时会抱怨自己的工作环境,抱怨自己明明很努力却得不到支持。

比如:

工作难度大;

缺人手;

身体不适;

在军人出身的任正非看来,任何工作都是有困难的,执行力很多时候体现在工作能力上,也往往体现员工的职业素养,所以改掉找借口的习惯很重要。

这一点我们完全可以参照华为军事化管理的模式,在铁血的华为制度下,无条件的服从就是我们的天职。

除此任何理由和辩解都是多余的,与其找借口,不如找办法。

一个优秀的员工首先就要抛弃借口,打造强大的执行力,这样才能有效的提升和挖掘自己的能力,并争取更多的发展机会。

享受生活同样很重要,只有会生活的人才懂得努力工作。【4】

我很赞成这一观点。

很多人工作不在状态,情绪低落,可能是被生活中的私事困扰,通常原因在于员工沉迷在工作中,忽略与家人的相处,其实这样长久下去,不仅增加了自己的工作压力,还导致与亲人关系的疏远。

工作和生活密不可分,生活状态好坏直接会影响工作的状态,所以,只有会生活的人才懂得努力工作,只有会生活的人才能够有更大的动力去工作。

另外随着工作节奏的加快,许多人只知道努力工作,不注重身体的保养。

身体永远比任何事情都重要,这一点是毋庸置疑的。

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如果你想偶尔透支身体来实现更高的追求,首先要保证的是,这样的透支不会让身体有不可逆转的损坏。

也就是说,首先,你要日常增加锻炼,跑步、走路、不管什么,必须要一定的强度。

自从我经常健身以后,每天精力充沛的时间变长,即使缩短睡眠时间,第二天也能精神抖擞。

我相信坚持锻炼,是为了更长久更有激情的工作,也是为了更好享受生活。

做完工作是员工对上级负责,而做好工作则是对工作、对自己负责。【5】

“做了”和“做好”是两个完全不同的概念,很多时候当上级领导进行巡查的时候,员工都会信心满满地回答说:

“我将工作做了。”

可是“做了”并不意味着你将工作做得出色,并不意味着你的付出取得了额外的效果,为整个公司创造出了更多的价值。

做工作或者是将工作做完,这是员工的一个基本素养,它仅仅体现出了一种执行任务的基本态度,至于将工作做到何种程度,产生了多少价值则没有体现出来。

比如设计和生产产品,同样是完成工作,有的产品设计上毫无特点和新意,产品质量也有很多漏洞,而有的产品不仅设计独特,而且质量非常好,这样一来,员工的工作成效就有了明显的对比。

延伸开来说,做过或者做完工作是员工对上级负责,而做好工作则是对工作、对公司以及对自己的负责。

如果说“做过”体现的是一种被动状态下执行命令,那么“做好”则表现了更多的主动性和责任感,证明了员工不仅愿意去做,而且愿意去做到更加出色。

做好工作应该是一个优秀具备的素养,也是一流执行力的体现,它兼顾了工作中的时间、效率、质量与价值。

这就是为什么很多看起来兢兢业业的人总是难以受到重用的原因,因为他们仅仅只是注重执行这个动作,而没有顾及执行的效果,而执行力包括了完成任务的程度。

因为从概念上来说,执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,可见“保质保量”是衡量执行力强弱与否的重要指标。

执行力不仅是工作能力,还包括工作态度、能力以及办事结果。【6】

华为公司的绩效考核可能是国内公司中最全面、最严格的,而且华为专门为员工设置了三个考核层次:

第一个是持平;

第二个是达标;

第三个是挑战。

很显然达到挑战级别的员工,总是能够主动去超额完成任务,确保工作价值和效益的最大化。

因此在华为公司,获得高额奖金的通常都是那些在工作中表现更加出彩的人。

这种情况在华为初期非常明显,那时候为了获得高速发展的机会,任正非和员工们夜以继日地加班加点,尽管工作量非常大,员工们也将所有的任务执行了下去,可实际上效果并不好。

员工之间的工作经常有重叠,而且工作效率低下。

通过调查和分析,任正非觉得问题出在了员工的执行力上,虽然员工们都在做,可是并没有真正将工作做好,很多时候只处于求量不求质的状态,因此造成了资源极大的浪费。

之所以会出现类似的情况,重要的原因在于很多人对于执行力的误解和曲解,认为执行力就是工作。

可是执行力通常也包含着工作态度、能力以及办事的结果,这是不同级别的员工之间的区别。

一个一流的执行者懂得将自己的工作做到更加完美,而三四流的员工可能仅仅只是单纯地交差。

从这种区别来看,对于员工而言,执行力实际上就是竞争力的一种表现,高效的执行力往往决定了更强的竞争力。

如果一个人能够以更少的时间,更低的成本、更高的业绩来完成某项工作,他所展示出来的个人能力肯定要比那些常规的仅仅是被动完成工作任务的人要更高,因此也更容易受到重用。

此外,很多员工的执行能力不强,实际上体现出来的就是责任心的欠缺。

执行力实际上体现的是一种工作态度,需要员工保持激情、动力,以及责任感。

责任感不强的人难以认真对待自己的工作,也根本不可能尽力将工作做到更加出色,总是想着“既然上级没要求更多,那么我把工作做了就行”,而对于富有责任心的员工而言,常常会在工作中投入更多的精力,不仅要做完工作,还要尽量在工作中创造最大的价值。

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